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辦公室主任崗位職責【可免費下載】

發布日期:2018-08-25

 
辦公室主任崗位職責

(適合政府單位及事業單位)

  一、崗位職責

  1、全面负责办公室工作。

  2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

  3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,

      督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

  4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

  5、负责中心机要和人事劳资工作。

  6、负责中心办公经费的管理工作。

  7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

  8、负责中心车辆的管理和调度。

  9、做好领导交办的工作。 

   二、工作标准

  1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。

  2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。

  3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。

  4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。

  5、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。

  6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。

  7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。

  8、及时维修车辆,保证正常使用。





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集團公司辦公室主任的崗位職責

(適合集團公司)


   职责:掌握集团主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理集团行
   
  政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责集团

  的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持主要職責與工作任務:參加集團行政領導會議,參

  与集团重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握集团主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作

  目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核

  意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之

  间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

  1、统筹管理集团行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责集团行政事务的上传下达;     
    负责集团的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的     

    协调;负责集团总部的车辆调度。
  
  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;

     负责会议决议的督办事项。

  4、负责集团的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责集团相关的

     公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

    权力和責任:
 
    权力:

    集团公司印章使用的审核权

    对重大会议根据需要有现场指挥权

    权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权

    对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权

    对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权責任:

    对本部门的整体工作绩效负责

    对印章的合理使用负责

    对所组织会议的执行效果负责

    对下属人员的工作负直接领导责任考核指標:

    部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、後勤

    支持投诉率辦公設施等固定資産管理狀況、公司環境衛生狀況重要任務完成情況。


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学校辦公室主任崗位職責 

(適合學校)
   
    1、主持辦公室的日常行政工作。

    2、准確傳遞校領導對後勤工作的指示精神和工作要求,做好與學校各部門之間的業務協調工作。

    3、協助校長召集安排教職工大會、領導辦公會議等,負責督促檢查會議決議執行情況。

    4、在校長領導下,負責組織起草學校工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。

    5、根據學校領導的指示和有關會議決定,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。

    6、協助學校領導做好進一步深化後勤體制改革工作。

    7、負責做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。

    8、檢查、督導各部門員工的政治、業務培訓工作;加強辦公室內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員

       履行岗位职责情况并予以考核。

    9、注意調查研究,主動了解、收集學校的服務工作情況和存在的問題,爲領導的工作決策提供參考。

   10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務人員做好學校財務工作。

   11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作 。

   12、認真做好學校和校領導交辦的其他工作。


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綜合辦公室主任岗位职责 

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(適合服務類公司) 


    1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下


     达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导


     之间的协调;负责公司总部的车辆调度。


    2
、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。


    3
、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的


      安排;负责会议决议的督办事项。


    4
、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公務來訪人員的接待。

    5、完成上級交辦的其它各項工作。

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医院辦公室主任崗位職責 

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(適合醫院類公司) 

    1、協助醫學領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排醫院各部門工作人員的工作任務,


       积极组织实施日常工作的开展。


    2、負責落實醫院領導下達的醫療計劃,領導辦公室成員完成醫療學習計劃的落實,監督學習質量,並及

       时向主管领导汇报。

    3
、負責落實全醫院職工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

    4、負責醫院各部門之間的相關文件或精神的上傳下達。

    5
、組織實施醫院的各項活動,並及時做好記錄。

    6
、醫院內重大事情及時向分管領導彙報,並提出處理意見,積極協調各方面的工作。

    7
、負責醫院檔案建設、文件管理及網站建設;參加醫院黨總支和領導辦公會議,做好會議記錄,起草有

       关文件。

    8、負責醫院的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

    9、協助醫院領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

   10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

   11、完成醫院領導交辦的其它工作。


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连锁公司辦公室主任崗位職責 

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(適合連鎖類公司) 

     在总公司的领导下,协助做好各连锁单位的行政管理工作,牢固树立以总部为中心的大局意识、服务意识,


   提高工作水平和工作效率。

    1、加強總部辦公室的內部建設、制度建設和人員管理,落實各項工作職責,規範內部工作程序,統籌安排

    办公室各项工作。

    2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領導指示和會議決定、決議的

    落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。

    3、督辦分支機構的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常

    管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。

    4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上傳下達,下傳上報,並提出工作意見、
 
    建议。管理、使用和维护好个分支机构的网页。

    5、負責辦公物品、辦公器械等物品的采購工作,定期清查固定資産。加強財務制度管理,規範經費的使用、

    报销等程序。

    6、聯系協調本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協助部領導做好內引、外聯、信訪、接待等對

    外交流工作。

    7、負責總部會議室的使用、開放等對外工作;負責會議室電路、網絡的暢通及管理等工作。

    8、協助總部領導做好新員工的引進考核、老職工年終考核等工作。

    9、組織處理總部及分布領導交辦的其它工作。


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连锁公司辦公室主任崗位職責 

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(適合連鎖類公司) 

   1、主要職責:

      督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各 

    项規章制度的執行情況;組織落實各項行政會議的執行,並對會議紀要和決議進行審核;加強與相關政府機

    构、上級單位、外部業務單位及公司內部各部門的溝通和協調;負責起草、審核綜合性的業務報告、工作計

    划、总结及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務。

   2、職位要求:

      形象好、气质佳,熟悉办公室管理制度与运作流程,掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的

    基本知识;具有扎实的公文处理能力及较强的外语翻译能力,良好口头表达能力;具有较强的社会活动能

    力和人际交往能力,善于各界保持良好的工作关系。


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