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辦公用品管理制度-【可免費下載】

發布日期:2018-10-06

       辦公用品管理制度和方法

    辦公用品属于易消耗品,是公司全体员工办公必不可少的物品,爲了節省能源,避免浪費,特制定本管理規定。

一、  辦公用品申請

公司員工使用辦公用品需提前向各部門負責人提出月度申購計劃,各部門根據實際情況批准後交由公司董事長或總經理簽字批准後方可采購。

二、  采購及供應商的選擇

辦公室主任或人事行政部門根據領導批准的采購計劃進行采購,嚴格把控所購物品的質量,篩選優質的、正規的辦公用品公司,盡量能滿足,上門服務好,産品質量過硬,價格合理,可開具正規發票的供應商,簽訂長期采購合同。

三、管理和發放

1、辦公用品由辦公室主任或人事行政部門統一保管,並指定保管人,按各部門申請的物品數量進行分類管理。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《辦公用品使用情况汇总表》。

3、各部门应指定专人领取辦公用品,并在辦公用品领用表上签字。

四、各部門費用核定及有關規定

1、各公司各部门应按总部核定的辦公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放辦公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导签字同意。

2、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。

3、各部門因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經分管領導審核後,由總經理特批,並報請總部增加該項費用。

4、辦公用品使用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度使用。

5、各公司可根据总部下达的辦公用品定额自主确定各部门及各使用人的辦公用品使用标准。

五、其它規定

1、各部门要控制和合理使用辦公用品,杜绝浪费现象。簽字筆、笔芯、剪刀、胶水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新领用时应以旧换新。

2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的辦公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。

3、辦公設備的耗材及维修费用。(1)电脑、打印機、复印机、傳真機等辦公設備的耗材及维修费用,总部另定定额标准。属多个公司共用的,按集团总部规定的标准进行分摊;属各部门或个人保管使用的,计入所在公司定额费用。(2)耗材包括:打印紙、複印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,针式打印機色带,喷墨打印機墨盒(水),复印机碳粉,傳真紙,鼠标,鍵盤等;其申购由设备使用部门(人)负责,并经总经理批准,属多个公司共用的,由指定管理公司的人事行政部门负责申购。(3)辦公設備的报修参照耗材申购程序办理。

六、此管理質量請各部門相互轉告,共同遵守,嚴格執行。 


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